7个非常实用而鲜为人知的Excel技巧

你是否曾在求职简历上，写了这么不痛不痒的一条：熟练使用Microsoft Word、Excel、PowerPoint办公软件。继上次的人气教程Word和PPT后，今天继续办公软件系列的最后一弹，教你7个能大幅提升工作效率的Excel技巧，一起来收！

系列教程：

1. 《7个非常实用而鲜为人知的WORD技巧》
2. 《7个非常实用而鲜为人知的PPT技巧》

熟练是一个较为主观的概念：熟练地跪搓衣板不算什么，能跪出花样就能令人刮目相看（这该多作践啊~）。而熟能生巧，则是熟练到一定程度并能找到窍门的节奏，或许这样才更能打动面试官，让他有就此询问你究竟有多么灵巧的渴望；也或许“唯手熟尔”之后，你的工作效率从此能够事半功倍。（好激动啊，这样我在单位时间内能完成更多的工作了耶！[这么想的朋友我有点同情你]）

1. 快速全选某列

这在数据有上千上万行时特别有用，不用费尽心机地拖着滚动条漫无目的地等待~举一反三：Shift+Ctrl配合↑↓←→四个方向键能够快速全选该方向上的所有行/列数据

1. 选中某列表头

2. Shift+Ctrl+↓ 快速全选该列

2. VLoopup精确查找数据

如果你要从A表中筛选出存在于B表的数据，就可以用VLookup函数。对于经常做报表的朋友来说，这个肯定不陌生。

1. 按照上述方法或者Ctrl+A全选A表数据
2. 数据页签-筛选-高级筛选
3. 在对话框中选择条件区域
4. 选择B表数据（一般为作为筛选条件的某一列值）
5. 在高级筛选对话框中点击确定

3. 插入图表时日期列不作为横轴的解决办法（yyyymmdd日期数值的格式化）

假设有日期（20160529这类数值）、工资两列，想以日期作为横轴，工资作为纵轴插入曲线图。但插入之后却出现日期、工资两条曲线，这是因为日期列没有正确地被识别为日期值。可以利用分列功能格式化日期字符串。

1. 选中日期列
2. 数据页签-分列
3. 在对话框中第3步的列数据格式选择“日期”格式并确定（此时日期列已被格式化为yyyy/mm/dd格式）
4. 选中日期、工资两列并插入图表，此时日期为横轴，工资为纵轴

4. 冻结首行

当你的数据表有N多的相似列名且数据行又非常之多时，保持表头一直可见的体验是非常友好的；无论你下拉到哪，都能快速地定位到相应表头~

1. 视图页签-冻结窗口-冻结首行

5. 单元格内快速换行输入

这个很简单，在单元格编辑状态时按Alt+Enter，即可换行进行输入。

6. 单元格设置斜线分割

作为表头，斜线分割还是比较常用的。

1. 选中单元格
2. 右键设置单元格格式
3. 在对话框中选择边框标签
4. 选中斜线选项并确定即可
5. 编辑表头，利用Alt+Enter输入两项内容
6. 用空格调整其中一项的位置

7. 分类汇总

分类汇总也是一项经常用到的功能，能够汇总特定条件下的特定值（总和、平均值、乘积等等）

1. 对需要分类的字段进行快速排序，以便同等内容汇总到一起
2. 全选需要汇总的数据
3. 数据页签-分类汇总-选择分类字段、分类方式及选定汇总项并确定即可
4. 在表格左上角有

，分别代表全部数据的总计、分类条件下的总计、未分类时的明细，可以点选相应级别进行查看

 

OK，今天就暂且分享这七个较为通用又能省时省力的Tips；